Kongresse und Events sind im The Circle Convention Center möglich
von Daniela Baumann,
Kongresse, Tagungen, Meeting und Events, all das ist im neuen The Circle Convention Center direkt am Flughafen Zürich möglich. Kunden und Besuchern aus dem In- und Ausland stehen, neben der Convention Hall und zahlreichen Meetingräumen, nahezu grenzenlose Services wie Hotels, Restaurants, Bars, Shops und Büros im Gesamtkomplex „The Circle“ zur Verfügung. Die technischen Möglichkeiten für Veranstaltungen umfassen professionell ausgeführte Medientechnik, die weitestgehend unsichtbar in die beeindruckende Architektur integriert ist und dabei hohe Flexibilität für die unterschiedlichen Einsatzzwecke im Circle Convention Center bietet.
(Bild: Hyatt Regency and Place Zurich Airport The Circle)
The Circle ist das neue Quartier am Züricher Flughafen, eine vernetzte und optimal erreichbare Destination in der Schweiz. Gestaltet wurde der riesige Komplex vom Architekten Riken Yamamoto und ist das verbindende Element zwischen Flughafen und dem 80.000m² großen Circle Park. The Circle verspricht Shoppingerlebnisse in unterschiedlichen Stores, vielfältig Kulinarisches in den Restaurants & Bars sowie Hotels und das Circle Convention Center für Kongresse, Events und Tagungen – nur 12km von der Züricher Innenstadt entfernt.
Circle Park: Zum The Circle gehört ein 80.000m² großer Park. (Bild: Hyatt Regency and Place Zurich Airport The Circle)
Das The Circle Convention Center liegt zwischen dem Hyatt Regency Zurich Airport The Circle und dem Hyatt Place Zurich Airport The Circle und ist vom Hauptplatz des Circle-Gesamtkomplexes aus zugänglich sowie direkt vom Hyatt Regency Zurich Airport The Circle. Die Räumlichkeiten sind mit über 2.800m² Veranstaltungsfläche für Kongresse, Events und Tagungen in Zürich ausgelegt. Der Veranstaltungsort ist sowohl für internationale Konzerne als auch für Unternehmen aus der Schweiz und der Region geeignet, die Events für Gäste aus dem In- und Ausland planen. Das Management des Circle Convention Center liegt in den Händen von Hyatt Regency Zurich Airport The Circle, die Kunden im gesamten Planungsprozess der Veranstaltung mit umfassenden Serviceleistungen begleiten.
Im Zentrum steht die große und architektonisch beeindruckende Convention Hall, die Platz für 1.500 Gäste bei Theaterbestuhlung und 870 Gäste bei parlamentarischer Bestuhlung bietet. Außerdem stehen zahlreiche Tagungsräume sowie 555 Gästezimmer und Suiten im angrenzenden Hyatt Regency Zurich Airport The Circle und Hyatt Place Zurich Airport The Circle für Veranstaltungsbesucher zur Verfügung.
Fokus Medientechnik
Der Zugang zum Circle Convention Center liegt direkt am Hauptplatz des Circle Gesamtkomplexes. Ein Wegeleitsystem, sowohl konventionell als auch digital, führt den Besucher vom Foyer mit Empfangsdesk und Garderobenbereich zur Convention Hall, zu den Tagungsräume und allen angebundenen Einrichtungen und Services. Abgestimmt auf das visuelle Design der Standardbeschilderung dienen kleine Displays an den Türen den Gästen zur Orientierung. Im Foyer sind mehrere 55″-Displays in unterschiedlicher Zusammensetzung rahmenlos in die Wände integriert und ermöglichen die Übertragung von Video-Inhalten direkt aus den Veranstaltungsräumen der Convention Hall, sodass die Besucher auch bei Konzerten oder Vorträgen die Veranstaltung im Foyer mitverfolgen können.
Exquisit: Das Catering und die Verwaltung werden im Circle Convention Center von Hyatt Regency Zurich Airport The Circle betrieben. (Bild: Hyatt Regency and Place Zurich Airport The Circle)
Die Convention Hall zeichnet sich durch ihre außergewöhnliche Architektur, vielseitige Nutzungs- und Raumteilungsmöglichkeiten sowie die Ausstattung mit professioneller Medientechnik aus. Zum Einsatz kommt dabei hochwertige professionelle Audio-, Video-, Licht- und Kameratechnik, die sehr dezent in die Architektur integriert wurde. Dabei ermöglicht eine umlaufende Passerelle den Zugang zur Technik. „Die Medientechnik-Installationen in der Convention Hall sind nahezu unsichtbar und erfüllen trotzdem die höchsten Anforderungen an eine flexibel nutzbare Infrastruktur“, so Hugo Nägele, technischer Planer der macom – Part of Drees & Sommer.
Variabel: Die Convention Hall kann für bis zu 1.500 Gäste bestuhlt werden und lässt sich bei Bedarf durch Trennwände in bis zu drei Räume aufteilen. (Bild: Hyatt Regency and Place Zurich Airport The Circle)
Genutzt werden kann die Convention Hall als ein Veranstaltungsraum mit einer Fläche von 1.292m² unter anderem für Kongresse, Tagungen sowie für Konzerte, Galadinner, Messen oder Produkteinführungen. Zentrales Element ist hierfür eine verfahrbare Hauptbühne mit einer durchgehenden, verfahrbaren Leinwand, die mit zwei Projektoren, inklusive Deckenlift, bespielt werden kann – zur Übertragung in 4k geeignet. Bei Bedarf können weitere Motorleinwände und Projektoren als Stützbilder im großen Raum eingebracht werden.
Für jegliche Anforderung gewappnet: Zentrales Element in der Convention Hall ist eine verfahrbare Hauptbühne mit einer durchgehenden, verfahrbaren Leinwand. (Bild: macom)
Die Beschallung umfasst Sprache sowie Videoton mit vollflächiger Bedeckung und dem Hauptaugenmerk auf eine optimale Sprachverständlichkeit, realisiert durch aktive Beamsteering-Arraylautsprecher für alle Konfigurationen der Hall, mit Delay-Lautsprechern zur Unterstützung für die große Halle. Zeilenlautsprecher sind nach vorne geneigt in die Architektur integriert und elektronisch einstellbar. Nahfeldlautsprecher, Monitore, Funkmikrofone, Stageboxen, Mikrofonverstärker oder auch Mischpulte sind mobil ausgeführt. Auf den Beleuchtungstraversen sind Mikrofone für Mithör- und Mitschneidezwecke installiert. Audioausspielungen in die öffentlichen Bereiche erfolgen über die Lautsprecher der Sprachalarmierungsanlage.
Die Architektur der gesamten Convention Hall kann über ein farbiges Lichtkonzept beeindruckend in Szene gesetzt werden. Die Ausleuchtung der Bühnen für Veranstaltungen erfolgt über eine allgemeine Saalbeleuchtung. Zusätzlich wird Frontbeleuchtung addiert, die über LED-Technik ausgeführt wird, ebenso sind weitere Scheinwerfer einsetzbar.
Zusätzlich zur Nutzung der Convention Hall als ein großer Raum lässt sich dieser flexibel durch Trennwände in drei Teile A, B, C einteilen. Die technische Ausstattung ermöglicht die Nutzung dieser Einzelräume dann durch eine Querbespielung. Ebenso ist eine Kombination der Teile A + B sowie B + C möglich. Dabei können die Räume miteinander parallel genutzt und flexibel gebucht werden.
Es werde Licht: Die Convention Hall kann über ein farbiges Lichtkonzept beeindruckend in Szene gesetzt werden. (Bild: Hyatt Regency and Place Zurich Airport The Circle)
Neben der umfassenden technischen Infrastruktur für Standardsituationen bei Veranstaltungen sind ebenso Sonderveranstaltungen mit individueller Medientechnik in der Convention Hall realisierbar. Hierfür sind im Bereich der gesamten Convention Hall beispielsweise Bodentanks oder auch Hängepunkte und Anschlüsse im Deckenbereich vorgesehen, um größtmögliche Flexibilität zu bieten.
Schwerpunkt der Planung war eine bedarfsgerechte zukunftssichere und flexible Infrastruktur sowie eine Technikausstattung, welche einen Großteil der Veranstaltungsformate im Convention Center abdeckt. Die Flexibilität wird durch Industriestandards wie Dante, HDBaseT, Artnet und Ethernet-Netzwerke gewährleistet. Im Circle Convention Center sind drei Medientechnikzentralen vorhanden: im Hyatt-Place Zurich Airport The Circle eine Zentrale und im Hyatt Regency Zurich Airport The Circle zwei Zentralen. Alle Zentralen sind miteinander vernetzt. Zusätzlich gibt es noch eine Verbindung des Circle Convention Centers zu einem außenliegenden Ü-Wagen-Stellplatz.
Alle Endgeräte sind, wenn möglich, Netzwerkteilnehmer. Dies ermöglicht einen effektiven veranstaltungsspezifischen Aufbau und Einsatz der Geräte. Neben einer großen Medientechnikzentrale als zentraler Steuerungsraum lassen sich mobile Regieplätze aufbauen. Die Technikregieplätze können in den Veranstaltungsräumen oder auch in der Technikregie verortet werden.
Meetingräume
Das Circle Convention Center verfügt insgesamt über 17 Meetingräume, die auf drei Etagen verteilt sind. Ausgestattet mit raumhohen Fenstern bieten sie viel natürliches Tageslicht. Die Räume in unterschiedlichen Größen von 33 bis zu 228m² sind flexibel buchbar und mit professioneller Medientechnik für variable Einsatzzwecke ausgestattet. Sie können in Zusammenhang von Veranstaltungen in der Convention Hall beispielsweise als Breakout Rooms, aber auch separat genutzt werden. Auch hier treten Projektoren, Leinwände, Audiotechnik oder Anschlüsse in Bodentanks weitestgehend in den Hintergrund. In Räumen, die mit Displays ausgestattet sind, kommen hochwertige Medienmöbel von Holzmedia zum Einsatz. In jedem der Räume gibt es ein Vortragspult, das mit Funkmikrofonie, Barco ClickShare und verschiedenen Anschlüssen ausgestattet ist.
Darüber hinaus gibt es kleine sogenannte Rollkarts, die sich je nach Anforderung ausstatten lassen – z.B. für die Verwendung eigener Laptops – und im Raum flexibel unter den Tischen eingesetzt werden können. Die Rollkarts sind in den Räumen einsetzbar. Die Auswahl und Bedienung der Technik in den Räumen erfolgt über integrierte Touchdisplays, die herausnehmbar sind und via Funk arbeiten. Die Steuerung erfolgt über ein Crestron-System in Verbindung mit einer eigens programmierten Software, welche der ausführende Systemintegrator Auviso nach den Vorgaben von macom erstellt hat. Das Bedienkonzept sieht ein dynamisches, an den verbundenen Rollkarts orientiertes Userinterface vor. Zusätzlich kann das Userinterface über im Netzwerk verbundene Notebooks ausgeführt werden. Die Anbindung an die Gebäudeautomation erfolgt ausschließlich über BACnet.
Dezente Technik: In den 17 unterschiedlich großen Meetingräumen ist die Technik weitgehend unsichtbar verbaut. (Bild: Hyatt Regency and Place Zurich Airport The Circle)
Alle öffentlichen Bereiche und Wege werden von der Medientechnik mit Hintergrundmusik bespielt. Die Ausspielung erfolgt über die SAA, welche über eine Dante- Schnittstelle mit der Medientechnik verbunden ist.
The Circle Convention Center bietet eine hochtechnologische, flexible und zukunftsorientierte technische Infrastruktur als Basis für die aktuellen vom Markt geforderten Veranstaltungsformate. Damit ist man auf zukünftige technische Entwicklungen oder auch Veränderungen im Nutzungsverhalten vorbereitet. Die Technische Leitung vor Ort liegt in den Händen von Martin Müller, Cluster Director of Engineering, Hyatt Regency and Hyatt Place Zurich Airport The Circle. „So wichtig die Technik in einem modernen Gebäude ist, soll davon möglichst wenig spür- und sichtbar sein. Die Medientechnik verrichtet ihren Dienst am besten, wenn sie nicht wahrgenommen wird. Gleichzeitig soll sie Komfort und Funktionalität des Hauses entscheidend steigern“, sagt uns Martin Müller.
Martin Müller, Cluster Director of Engineering, Hyatt Regency and Hyatt Place Zurich Airport The Circle (Bild: Martin Müller)
Technik-Partner
Planungsbüro Medientechnik: macom – Part of Drees & Sommer
Technische Planung: Hugo Nägele, Business Development und Engineering, macom – Part of Drees & Sommer
Technische Leitung vor Ort: Martin Müller, Cluster Director of Engineering, Hyatt Regency and Hyatt Place Zurich Airport The Circle
