Collaboration – Drahtlos Präsentieren mit ClickShare

Keep it simple!

Die moderne Meeting-Kultur mit flexiblen „Ad-hoc“-Meetings und BYOD-Präsentationen auf mitgebrachten Quellen erfordert drahtlose Präsentationssysteme, die besonders simpel zu bedienen sind, aber hohe Zuverlässigkeit in puncto Datensicherheit bieten. Mit Barco ClickShare stellen wir ein besonders hochwertiges System dieser Art vor.Drahtlos Präsentieren mit ClickShare(Bild: Barco/COMM-TEC)

Die Meeting-Kultur in Unternehmen und Institutionen ist im Wandel: Anstelle von langfristig geplanten Konferenzen gewinnen „Ad-hoc“-Meetings immer mehr an Bedeutung. Mitarbeiter treffen sich kurzfristig in kleinen Konferenzräumen, um Entscheidungen zu fällen. Präsentationen, Dokumente, Grafiken oder Fotos zu Diskussionsthemen sind auf unterschiedlichen Laptops oder mobilen Datenträgern gespeichert, denn viele Unternehmen gehen dazu über, ihre Mitarbeiter mit mobilen Endgeräten wie Smartphones, Tablets oder Consumer-Laptops auszustatten. Zudem bringen Gäste ihre Geräte zum Meeting mit. Die Präsentationsinhalte sollen dann möglichst einfach und schnell auf einem Beamer oder Monitor wiedergegeben werden – egal, mit welchem Betriebssystem sie kompatibel sind oder welche Software sie zur Wiedergabe erfordern. Zudem will man einfach und schnell zwischen einzelnen angeschlossenen Devices umschalten können – möglichst ohne viel „Herumstöpseln“ und Kabelsalat.

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So flexibel die mitgebrachten und oft privat genutzten Smart Devices und Consumer- Notebooks sind, sie bereiten dem IT-Verantwortlichen des Hauses in der Regel Kopfschmerzen. Denn BYOD – Bring Your Own Device – kann zum Sicherheitsproblem werden, wenn die Geräte an das hausinterne IT-Netz angeschlossen werden. Denn insbesondere der Einsatz von privat genutzten Geräten birgt datenschutzrechtliche und technische Risiken, von unabsichtlich eingeschleppten Viren ganz zu schweigen.

Einfach und sicher

Als Lösungen bieten die AV-Hersteller seit einigen Jahren kompakte Systeme zum drahtlosen Präsentieren von Inhalten von Quellen wie PC/Laptop, Tablet oder Smartphone via Projektor oder auf großformatigen Displays. Marktführender Hersteller (Quelle: Future Source) für diese Geräteart ist Barco mit ClickShare, das die zu präsentierenden Inhalte unterschiedlicher Quellen per Klick auf einen Button in ihrer ursprünglichen Auflösung auf das Visualisierungsmedium schaltet.

CS-100 ClickShare
CS-100 ist die kleinste Einheit der ClickShare- Modellreihe. Sie eignet sich für kleine Konferenzoder Meetingräume. (Bild: Barco)

Das System besteht aus den ClickShare Buttons und einer Base Unit. Der ClickShare Button ist das simple Bedienelement für die Vortragenden, die ihre Präsentation auf dem Anzeigegerät des Konferenzraums darstellen möchten. Er wird einfach über seinen USBAnschluss am mitgebrachten Laptop oder Macbook angeschlossen, auf dem dann die jeweilige Anwendung gestartet wird. Dann kann man loslegen – das Installieren einer Software ist nicht erforderlich. Klickt man auf den Button, erscheint der Content in bestmöglicher Auflösung auf dem Präsentationsmedium.

CSE-200 ClickShare
Die Version CSE-200 umfasst zwei Buttons. Damit können zwei Teilnehmer ihre Inhalte gleichzeitig auf dem Bildschirm teilen. (Bild: Barco)

Dabei senden ClickShare Buttons lediglich Screenshots der Inhalte vom externen Gerät des Benutzers an die Base Unit und nicht die Dateien selbst. Die WiFi-Schnittstelle auf der Base Unit ist von der LAN-Schnittstelle logisch isoliert. Ist ein Smartphone oder Tablet mit iOS- oder Android-Betriebssystem die Quelle, so ermöglicht eine spezielle App das Teilen des Contents via AirPlay oder Google Chromecast. Zwecks Übertragung verbindet sich der Button über WLAN mit der ClickShare Base Unit, die per Kabel – Strom, Netzwerk, HDMI und bei Bedarf Audio – mit dem Projektor, dem Display oder der Videowall im Konferenzraum verbunden ist und die erforderliche Verarbeitung übernimmt. Nico Schraml, Produktmanager für ClickShare beim Distributor COMM-TEC, erläutert: „Das interne WLAN eines mitgebrachten Laptops oder Macbooks wird zur Übertragung der Inhalte nicht verwendet, um die Verbindung zur Base Unit aufzubauen. Der ClickShare Button erzeugt die Verbindung zur Basis-Station. Das ist vor allem für externe Präsentatoren ideal. Darüber können die ClickShare Buttons bzw. mobile Geräte ihre Inhalte teilen.“

CSE-800 ClickShare
Die Variante CSE-800 ist besonders für große Unternehmen geeignet, die ein System mit rigiden Sicherheits- und umfassenden Verbindungsfunktionen benötigen. (Bild: Barco)

Neben dem Standalone-Betrieb bietet ClickShare zwei weitere Betriebsarten: Im Mischbetrieb kann die Base Unit zusätzlich an das firmeneigene Netzwerk angeschlossen werden. So können Mitarbeiter der Firma via Laptop auf das Hausnetzwerk zugreifen, während die Gäste über das ClickShare-eigene WLAN präsentieren. Verfügt eine Firma über ein separates Gäste-LAN, so ist die Betriebsart „Netzwerkintegration“ interessant: Hier wird die Base Unit an das firmeneigene Netzwerk gekoppelt. Alle mobilen Geräte in diesem Netzwerk können via ClickShare präsentieren und haben Zugang zum Internet, falls im Netzwerk verfügbar. Das ClickShare erzeugt dann kein eigenes WLAN; und die Buttons verbinden sich mit einem firmeneigenen Access Point.

Die präsentierten Inhalte selbst sind vor „Lauschangriffen“ sicher: Die Screenshots werden mit aktuellen Verschlüsselungsstandards doppelt gesichert – ClickShare verwendet den IEEE 802.11a/b/g/n-Standard mit WPA2 zur Authentifizierung. Mobile Geräte können nur mit dem WiFi der Base Unit verbunden werden, wenn die SSID und die WPA2-Passphrase bekannt sind. Für die Integration in bestehende Netzwerke hat die Sicherheit der Systeme oberste Priorität. Die bestehende ISO-Zertifizierung (ISO 27001) unterstützt dies.

Inhalte teilen

Jeder Meeting- oder Konferenzraum ist ein Unikat, was Größe, Beschaffenheit, technische Ausstattung und Aufgabenbereich betrifft. Um alle spezifischen Anforderungen abzudecken, ist ClickShare in drei Versionen erhältlich: als CS-100 Base Unit für kleine Tagungsräume, als CSE-200 für kleine und mittelgroße Tagungsräume sowie als CSE-800 für große Konferenzräume und komplexe Lösungen.

Standalone-Betrieb ClickShare
Im Standalone-Betrieb (Standard-Funktionsweise) erzeugt das ClickShare-System ein eigenes, autarkes WLAN. (Bild: Barco)

Der ClickShare Button ist übrigens für alle drei Versionen identisch. Er kann auch für andere Base Units verwendet werden, falls ein Unternehmen mehrere ClickShare-Systeme einsetzt. In diesem Fall müssen die Buttons der entsprechenden Base Unit neu zugeordnet werden.

Nutzt man ClickShare mit einer CS-100 oder einer CSE-200 Base Unit, so können mehrere Teilnehmern ihre Präsentation mit einem Klick zuschalten. Bei Nutzung der CS-100 lässt sich das Präsentationssystem auf bis zu acht Teilnehmer (ClickShare Buttons) erweitern, bei der CSE-200 sind es bis zu 16 Teilnehmer. In diesem Zusammenhang ist anzumerken, dass der Screen splitten lässt, damit zwei Teilnehmer gleichzeitig ihren Content darauf zeigen können.

Mischbetrieb ClickShare
Im Mischbetrieb kann die Base Unit zusätzlich an das firmeneigene Netzwerk angeschlossen werden. (Bild: Barco)

Die CSE-800 verwaltet den Aufbau der Bildschirme automatisch und nutzt dabei die Funktionen des zentralen Bildschirms, um den Content von bis zu acht Teilnehmern (4er-Split je Ausgang auf 2x HDMI) gleichzeig anzuzeigen. Weitere Teilnehmer können sich einfach zuschalten und ihre Inhalte mit nur einem Klick teilen – für große Diskussionen können sich bis zu 64 Buttons pro Base Unit im Bereitschaftsstatus befinden.

Eine weitere Besonderheit von ClickShare berücksichtigt die bei Meetings immer beliebter werdenden interaktiven Displays: Systeme mit CSC-200 und CSE-800 verfügen über eine „Touchback“-Funktion, um die Präsentationen via Clickshare direkt am Touchdisplay steuern zu können. Zusätzlich ermöglicht CSE-800 auch Blackboarding und Annotationen auf dem Touchdisplay.

Netzwerkintegration ClickShare
Beim Betrieb „Netzwerkintegration“ wird die Base Unit an das firmeneigene Netzwerk gekoppelt. Alle mobilen Geräte in diesem Netzwerk können via ClickShare präsentieren und haben, falls im Netzwerk verfügbar, Zugang zum Internet. (Bild: Barco)

Erfahrungen mit ClickShare

Welche Akzeptanz hat ClickShare nun bei den Integratoren, die das Präsentationssystem in Rahmen einer Systemintegration verbauen, und den Usern, die tagtäglich damit umgehen? Wir haben mit Mediasystem und Mevis.tv zwei renommierte AV-Dienstleister dazu befragt. Das Präsentationssystem von Barco hat auch bei Anwendern einen hohen Bekanntheitsgrad. Thomas Pergande, Geschäftsführung der Mediasystem GmbH, die u. a. viele hochwertige Hotels mit Medientechnik ausgestattet hat, kann dies bestätigen: „Die ClickShare-Technologie von Barco ist mittlerweile ‚State of the Art‘ geworden. ClickShare hat sich zum Synonym für drahtlose Übertragungstechnik entwickelt.“ In ähnlicher Weise äußert sich auch Alexander Blatterspiel, Geschäftsführer von Mevis.tv, zu dessen Kunden namhafte Automobil-Hersteller zählen: „Wir setzen ClickShare häufig in Installationen ein.

Unsere Kunden lieben ClickShare, und wir auch. Ein ClickShare-System zu verkaufen ist mittlerweile kein großes Kunststück mehr. Die meisten Kunden haben von ClickShare als Produkt schon gehört und somit reicht meistens eine kurze Demo, um die Kunden von ClickShare zu überzeugen. Inzwischen gibt es zahlreiche ähnliche Produkte am Markt, die ClickShare mehr oder weniger gut kopiert haben. An das Original kommt nach meiner Auffassung niemand heran.“

Dabei zahlt sich wohl aus, dass ClickShare seit seiner Marktpremiere im Jahr 2012 seine Technikfeatures und vor allem seine Bedienerfreundlichkeit konsequent weiterentwickelt hat. Alexander Blatterspiel erläutert dies: „Der entscheidende Faktor für den Erfolg ist die Einfachheit des Produkts, gemäß dem Grundsatz ‚Keep it simple‘. Das Button-Design ist gelungen und die Anwendung durch die Kurzanleitung am Startbildschirm selbsterklärend.“ Dies bestätigen auch Mathias Hollaender vom Projektmanagement und Philipp Karsten vom Vertrieb der Mediasystem GmbH.

Mathias Hollaender: „Barco ClickShare ist die Lösung für die drahtlose Präsentation und das Content-Sharing durch mehrere Teilnehmer gleichzeitig. Die Bedienung ist dank der Ansteck-Dongles sehr komfortabel – lästige Kabel entfallen.“ Philipp Karsten fügt hinzu: „Unsere Kunden überzeugt besonders, dass Barco ClickShare auch für technische Laien leicht zu bedienen ist. Ohne komplizierte Einstellungen tätigen zu müssen, können sie per Knopfdruck die drahtlose Bildübertragung anstoßen und neben ihrem PC zum Beispiel auch ihre Apple Devices via Airplay als Quelle nutzen.“

Alexander Blatterspiel betont zusätzlich die Flexibilität des Systems: „Viele unserer Kunden schätzen die Möglichkeit, das Hintergrundbild individuell im Firmen-CI gestalten zu können. Ein weiterer Pluspunkt ist die Integration von Apple Airplay und Android. Gerade Airplay nutzen immer mehr unserer Kunden. Generell empfehlen wir aber jedem Kunden, immer noch mindestens einen kabelgebundenen Anschluss im Besprechungsraum vorzuhalten. Dieser kann als Backup dienen, sollte es mal Probleme mit der Funkstrecke geben, oder auch für die Präsentation wichtiger Unternehmensfilme mit schnellen Bildsequenzen. Dies ist generell der Funkübertragung mit der verfügbaren Bandbreite geschuldet.“

Auch die Sicherheit für IT-Netzwerke spielt dabei eine Rolle, Blatterspiel sagt dazu: „Als Systemintegrator gefällt uns auch, dass Barco auf Kundenwünsche reagiert. So wurde vor allem auch im Bereich der Netzwerkintegration über die Jahre einiges getan. Das hat wiederum dazu geführt, dass viele unserer Kunden ClickShare in ihr Firmennetzwerk voll integrieren. Hierzu zählt unter anderem die Unterstützung verschiedener Authentifizierungs- Methoden, Zertifikate und RADIUS-Server. Wird ClickShare von der Kunden-IT in das Firmen-Netzwerk integriert, ist auch die Abhörsicherheit meist kein großes Thema mehr, da die Firmen hier ihre Konzepte kennen und auf diese vertrauen.“

Referenzen

Barco ClickShare wurde bereits in unterschiedlichen Unternehmen, Verbänden und Institutionen eingesetzt, unter anderen bei:

Dienstleisungsunternehmen & Banken

  • Adesso AG, IT-Dienstleister, Standort München
  • EY (Ernst & Young), Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Niederlassung Eschborn
  • Flick Gocke Schaumburg, Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Standort Bonn
  • Nürnberger TeamBank AG, easyCredit-Haus, Nürnberg

Verbänden & Hochschulen

  • VDE, Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V., Frankfurt a. M.
  • Asklepios Campus Hamburg

Touristik & Hotels

  • Carnival Maritime GmbH, Costa Gruppe
  • AIDA Kreuzfarten, Headquarter Rostock
  • Design-Hotel east, Hamburg
  • Arborea Marina Resort, Neustadt
  • Luxus-Hotel The Fontenay, Hamburg

Preise

Die Barco ClickShare-Versionen sind u. a. beim Distributor COMM-TEC für den Fachhandel zu den folgenden Preisen erhältlich (zzgl. MwSt.):

  • CS-100: 1.000 EUR
  • CSE-200: 1.750 EUR
  • CSE-800: 3.950 EUR

Web-Links

www.comm-tec.de

www.barco.com

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